Je Samenvatting is het eerste dat de lezer leest, hierop baseert hij zijn eerste indruk. Zorg dus dat die goed is. Maak een goed kloppend verhaal van je samenvatting (en zorg dat je al in de samenvatting positief scoort op beoordelingscriteria). Neem daarna je rapport door en zorg dat het verhaal uit je samenvatting makkelijk herkenbaar is in je rapport.

De samenvatting is vaak het enige dat gelezen wordt van je rapport. Zorg dus dat het een goed leesbaar verhaal is dat de lezer kan begrijpen zonder de rest van het rapport te lezen. Wat is de kernboodschap die je wilt overbrengen? Antwoord: de hoofdpunten uit het advies. Die moeten er dus in! Vat je advies bijvoorbeeld samen in een bullet-list van ongeveer vijf punten.

Wek de interesse van de lezer door meteen aan het begin het dilemma duidelijk te maken: wat is het probleem en wat kun jij bijdragen aan de oplossing?

TIP: schrijf de samenvatting al voordat je rapport klaar is. Zo krijg je een rode draad: wat is de essentie van wat je wilt vertellen? In je rapport kun je hierop dan dieper ingaan.

Met onderstaande rubric kun je je samenvatting beoordelen en verbeteren.